Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (20-25Std)

Permanent employee, Part-time · Wiesbaden

Ihre Aufgaben

Wir sind eine mittelständische Steuerberatungskanzlei mit Fokus auf Digitalisierung und dem Anspruch, unsere Mandate nicht nur steuerlich zu begleiten, sondern aktiv einen Mehrwert zu schaffen. Unser Wachstum verlangt nach strukturierter Unterstützung: Zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz, die gleichzeitig das Onboarding neuer Mandate sowie vertriebsnahe Aufgaben übernimmt.

Unterstützung der Geschäftsführung in der Mandantenbetreuung (Terminmanagement, Vorbereitung von Besprechungen, Korrespondenz)
Koordination interner Abläufe und Termine
Schnittstellenkommunikation zwischen Geschäftsführung und externen Partnern

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung im Kanzleiumfeld (z. B. Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsanwalt)
Berufserfahrung im Assistenzbereich, gerne auch mit Bezug zu Vertrieb, Projektmanagement oder Mandantenbetreuung
Souveräner Umgang mit MS Office; Erfahrung mit einer Kanzleisoftware von Vorteil
Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Diskretion
Strukturierte, mitdenkende und serviceorientierte Arbeitsweise
Lust digitale Prozesse voranzutreiben

Warum wir?

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools und Prozessen
Flexible Arbeitszeiten
Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Regelmäßige Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten

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